【PMBOK第8版】資源マネジメントの計画とは？環境経営など最新アップデートと実践手法

【第8版対応】プロジェクトに必要な「人とモノ」をどう確保するか？

プロジェクトを立ち上げる際、「とにかく人が足りない！」と慌てて人員を探し回った経験はありませんか？
プロジェクトで使用できる資源（人、予算、機材など）は無限ではありません。とくに稼働率の高い有識者や、特殊な設備・ライセンスといった「希少資源」は、事前の計画なしに確保することは不可能です。

PMBOKにおける「資源マネジメントの計画（Plan Resource Management）」は、物理的資源、バーチャル資源、またはチーム（人的）資源をどのように見積もり、獲得し、リードし、活用するかをあらかじめ定義するプロセスです。

本記事では、PMBOK第8版の最新アップデート内容（環境への配慮や新しいフレームワークなど）を反映し、私たちが実務でどう計画を立てるべきか、実践的な視点からリライトして解説します^[1]Project Management Institute『プロジェクトマネジメント知識体系ガイド（PMBOK®ガイド）第8版』日本語版、第2部 … Continue reading。

計画の基本：まずは「スコープ」から逆算する

PMBOKでは様々なアプローチが長く書かれていますが、実務におけるこのプロセスの要点は非常にシンプルです。それは、「何が」「いつまでに」「どれくらい」必要なのか？を把握し、計画書にまとめることです。

計画を立てる上で、私たちが真っ先に確認すべきインプット（資料）があります。それは「スコープ・ベースライン」です。

まずは「このプロジェクトは一体何をするのか？（スコープ）」を明確にし、そこから逆算して「その作業を終わらせるためには、どんな資源が必要か？」を明らかにしていきます。

専門家の意見で「見えない作業」の資源をあぶり出す

スコープから資源を導き出す際、PMが自分ひとりで全てを計画しようとすると必ず抜け漏れが発生します。

例えば、Webサイト制作のプロジェクトを想像してみてください。
「サイトのデザインを作る」というスコープであれば、デザイナーが何人必要か、ある程度イメージしやすいでしょう。しかし、「サーバーの用意」「ドメインの選定と設定」といった裏側の作業になると、専門外のPMにはピンとこない（必要な時間やIT資源が分からない）ケースがほとんどです。

ここで活躍するのが、PMBOKのツールと技法にも定義されている「専門家の判断」や、過去のPMへの「インタビュー（データ収集）」です。
自分たちで分からないスコープ内の作業については、恥ずかしがらずに専門家の意見を取り入れ、必要な資源や時間を見積もるための根拠にすることが、精度の高い計画を作るコツです。

情報は「データ表現」で視覚的にわかりやすくする

専門家から情報を集めて「誰が何をするか」「どんな体制になるか」が見えてきたら、それを関係者全員が理解できるように視覚化します。

PMBOKのツールにある「データ表現」を活用し、以下のような図表に落とし込みます。

• 階層型チャート: 組織図（OBS）や、必要な資源を分類した図（RBS）を作ります。WBSは階層型チャートの一種です。
• 責任分担マトリクス: タスクごとに「誰が実行責任者で、誰が承認者か」を表（RACIチャートなど）で明確にします。

集めた情報をわかりやすい図表にすることで、「あの作業、誰も担当がいませんよ」といった資源の割り当て漏れを防ぐことができます。

プロセスのITTO（インプット・ツール・アウトプット）完全網羅

ここで、PMBOK第8版の日本語公式版に準拠した本プロセスの構成要素（ITTO）を一覧で確認しておきましょう。

インプット（前提となる情報）

• プロジェクト憲章
• プロジェクトマネジメント計画書（品質マネジメント計画書、スコープ・ベースライン）
• プロジェクト文書（プロジェクト・スケジュール、要求事項文書、リスク登録簿、ステークホルダー登録簿）
• チーム憲章（チームの初期ルール・行動規範）
• 組織体の環境要因（EEF） / 組織のプロセス資産（OPA）

ツールと技法（計画を作るための手段）

• 専門家の判断
• データ収集（インタビュー等）
• データ分析（SWOT分析等）
• データ表現（階層型チャート、責任分担マトリクス、テキスト指向形式）
• 組織論（人間や組織がどう行動するかの理論体系）
• 会議
• グリーン人的資源マネジメント（※後述）
• 資源ベースの視点（RBV）（※後述）

アウトプット（作成される成果物）

• プロジェクトマネジメント計画書更新版（資源マネジメント計画書）
• チーム憲章（合意形成のルール等の明文化）
• プロジェクト文書更新版（前提条件ログ、リスク登録簿の改訂）

第8版の注目新概念：グリーンHRMとVRIO

今回の第8版から、ツールと技法に現代的な2つの新しいアプローチが追加されました。

グリーン人的資源マネジメント（環境経営への対応）

海外のガイドライン特有の少し聞き慣れない言葉ですが、日本で言うところの「環境経営」や「SDGsへの配慮」と言い換えるとわかりやすいでしょう。
チームの採用から資材の調達、廃棄にいたるまで、CO2排出量削減や資源のムダを最小化する方針を策定することです。現在、クライアント企業がこうした環境への配慮（サプライチェーン全体での準拠）を強く推進している場合、受託側である私たちのプロジェクトもそのポリシーを取り入れて計画を立てる必要があります。

資源ベースの視点（RBV）

自チームの強みを評価し、競合に対する「競争優位性」を確立する戦略フレームワークです。
VRIOフレームワーク（価値があるか、希少か、真似されにくいか、組織として活用できるか）を用いて、プロジェクトにアサインされたメンバーのコアスキルや資産を評価し、最大限に活かす計画を立てます。

まとめ：作成される「資源マネジメント計画書」の中身

これらのインプットとツールを駆使して、最終的なアウトプットである「資源マネジメント計画書」を作成します。
この計画書には、主に以下の項目が記載されます。

1. 資源の特定: 必要なチームと物理的資源を定量化する方法。
2. 資源の獲得: 内部・外部から資源をどう獲得しアサインするかの指針。
3. 役割と責任: 権限やコンピテンシー（能力）の明確な定義。
4. プロジェクト組織図: 指揮命令系統の図示。
5. チーム資源マネジメント: 配置、育成、管理、解放のガイドライン。
6. トレーニング / チーム育成: スキルギャップを埋め、コラボレーションを促す戦略。
7. 資源のコントロール: 機材やIT環境を過不足なく管理する方法。
8. 表彰計画書: メンバーへの評価や報奨の基準。

「誰に、何を、いつからいつまで頼むのか。そしてそれはどうやって調達するのか」。
資源マネジメントの計画は、プロジェクトという船を出航させるための「確実な燃料調達ルート」を確保する作業です。スコープをしっかりと見据え、専門家の知恵を借りながら、現実的で無駄のない計画を練り上げてください。