ポモドーロ・テクニック入門！集中力UPで仕事効率化

​2024年12月25日

「気が散って仕事がはかどらない…」 「集中力が続かない…」
そんな悩みをお持ちのあなたへ。
ポモドーロ・テクニックは、 集中力を高め、 生産性を劇的に向上させる 最強の時間管理術です。

この記事では、 ポモドーロ・テクニックの 基本から応用、 そして効果的な活用方法まで、 わかりやすく解説します。
ポモドーロ・テクニックを マスターして、 集中力を極め、 目標達成を加速させましょう！

ポモドーロ・テクニックとは？

ポモドーロ・テクニックは、1980年代にフランチェスコ・シリロによって考案された時間管理術です^[1]フランチェスコ・シリロ（著）、斉藤裕一（訳）『どんな仕事も「25分+5分」で結果が出る … Continue reading。

「ポモドーロ」はイタリア語で「トマト」を意味し、シリコがトマト型のキッチンタイマーを使っていたことに由来します。

ポモドーロ・テクニックの基本的な考え方は、「25分間の集中」と「５分間の休憩」を繰り返すことです。

このサイクルを「１ポモドーロ」と呼びます。

そして、４ポモドーロごとに、15～20分の長時間休憩を取ります。

ポモドーロ・テクニックの基本要素

ポモドーロ・テクニックには、前提となる３つの基本要素があります。

「生成」という概念に焦点を合わせないというのは、ポモドーロ・テクニックの重要な考えです。
簡単に言うと、「時間を計る」という意識が他の時間管理法とは異なります。

作業の時間を計測すると「２時間使ったのに終わっていない」「１週間経ったけれどもできていない」というように、ネガティブな意識が生まれがちです。
しかし、ポモドーロ・テクニックでは、区切られた時間の中で集中することで、作業に対する時間の測り方を根本的に変えています。

ポモドーロ・テクニックのルール

ポモドーロ・テクニックを効果的に実践するために、以下のルールを守りましょう^[2]前掲『ポモドーロ・テクニック入門』189頁。。

ポモドーロ・テクニックの実践

先ほどのルールを踏まえ、ここからはポモドーロ・テクニックの流れを具体的に追っていきましょう。

前準備

ポモドーロ・テクニックの前準備は多くありません。
準備する道具は時間を計測するタイマーと、その日に対応する作業を書いておくノートやメモ帳があれば十分です。

事前に対応しておいたほうがよいのは、タスクの洗い出しです。
ポモドーロ・テクニックでは「仕事の在庫」と呼ばれるタスクリストを作成し、重要度順に対応していきます。

仕事の在庫は、Microsoft社のエクセルやGoogleのスプレッドシートなどで十分です。
タスクと重要度を記載し、仕事の情報をまとめておきましょう。

実践手順

ポモドーロ・テクニックの流れは以下のとおりです。

ここからは、この作業手順に解説を加えていきます。

タスクを選ぶ

ポモドーロ・テクニックは、「仕事の在庫」からその日に対応するタスクを選び、「今日やること」シートに加えることから始まります。
「今日やること」シートには、作業者の名前、日付、２列組の表を用意します。

表の左列にはその日に取り組むタスク名を記入し、右側は後々ポモドーロの数を記述していきます。

「今日やること」シートはノートでもメモ帳でもよいでしょう。
ただし、「使いやすく負担にならないツールの活用」というポモドーロ・テクニックの基本要素から、複雑なアプリは適していないかもしれません。
電子機器の誘惑から離れるためにも、ノートやメモ帳を使用するのがおすすめです。

25分間集中して作業する

タスクを選んだら、タイマーを25分にセットし、作業を開始します。
この時、取り組んでいる作業以外はできるだけ後回しにして、目の前の作業に集中することが大切です。

休憩と１ポモドーロのチェック

25分のタイマーが鳴ったら、５分間の休憩が入ります。
休憩中は、後回しにしたことを対応したり、お手洗いにいったりする時間に使います。
次の25分間の作業に集中するため、休憩時間に頭を使うことを避けましょう。

この25分の作業と５分間の休憩が「１ポモドーロ」とも呼ばれる、作業の最小単位です。
休憩が終了したら、取り組んでいたタスクの右列に「✕」印をつけておきます。

これで後から作業を振り返った際に、各タスクにどの程度の時間を使ったかがわかります。

４ポモドーロごとに長い休憩を入れる

ポモドーロ・テクニックでは、４ポモドーロごとに15～30分の長い休憩を入れます。
しっかりとリフレッシュして、次の作業に備えます。

タスクを終わらせるまで続ける

このサイクルを「今日やること」シートに記入したタスクをやりきるまで続けます。
完了したタスクはタスク名に横線を引き、終わったことがわかるようにします。

記録し、改善する

その日の作業がすべて完了したら、「今日やること」シートにチェックしたポモドーロの数を数え、タスク名とともに記録していきます。
「仕事の在庫」をエクセルやスプレッドシートで管理している場合、その中に記入するのもよいでしょう。

このように記録することで、作業を振り返り、改善につなげていきます。

ポモドーロ・テクニックの効果

シリロは、ポモドーロ・テクニックにより、以下のことが可能になると述べています^[3]前掲『ポモドーロ・テクニック入門』23頁。。

簡単に言い換えると、ポモドーロ・テクニックにより下記のような効果が期待できます。

まとめ：ポモドーロ・テクニック導入のススメ

ポモドーロ・テクニックは、シンプルな時間管理術でありながら、集中力向上、生産性向上、ストレス軽減など、様々な効果をもたらします。

ぜひ、ポモドーロ・テクニックを導入し、集中力を極め、目標達成を加速させましょう！