「価値」や「原理原則」など、抽象的な概念が中心だったPMBOK第7版。現場のプロマネたちからは、「言っていることは素晴らしいけれど、結局、今、具体的に何をすればいいの？」という戸惑いの声が多く上がり、一部では「哲学書」とも評されていました。
しかし、最新のPMBOK第8版では、この「いつ、何をするのか？」という実務的なナビゲーションがついに復活しました！
それが、今回解説する「プロジェクトマネジメントのフォーカス・エリア（Project Management Focus Areas）」です。以前の版（第6版以前）を学んだ方には「プロセス群」という名前でおなじみの概念が、より現代的に進化して帰ってきました。
山脇 弘成（SSAITS代表）
PMP®有資格者・Webプロジェクトマネージャー。
大手メディアや官公庁のWebプロジェクト実績多数。
「技術」だけでなく「対話」を重視し、御社の「ほんとは、こうしたかった」を形にします。
5つのフォーカス・エリアとは？
フォーカス・エリアとは、開発アプローチ（予測型か適応型か）に関わらず、どんなプロジェクトの過程でも必ず発生する「基本的なアクション」を5つにグループ化したものです。
立ち上げ（Initiating）
新しいプロジェクト（またはフェーズ）を定義し、開始するための「正式な承認」を得る領域です。ステークホルダーの期待とプロジェクトの目的をすり合わせ、投資対効果（ビジネスケース）を確認して、プロジェクトに命を吹き込みます。
計画（Planning）
プロジェクトのスコープ（範囲）を確立し、目標を定義し、それを達成するための行動方針（計画書）を作成する領域です。適応型（アジャイル）の場合は、最初からすべてを決めるのではなく、進めながら反復的に計画を見直します。
実行（Executing）
合意された計画に従って、実際に作業を行い、価値を提供する「成果物」を作り出す領域です。資源をやり繰りし、チームやステークホルダーと連携しながらプロジェクトを前進させます。
監視・コントロール（Monitoring and Controlling）
進捗やパフォーマンスを追跡し、計画に対する差異（遅れや予算超過など）を分析する領域です。必要に応じて軌道修正（変更要求など）を促します。これは単独で行うものではなく、他の4つの領域と常に並行して継続的に行われます。
終結（Closing）
プロジェクトやフェーズ、または契約を正式に完了させる領域です。完成した成果物を運用部門へ引き継いだり、今回の経験（教訓）をアーカイブして未来のプロジェクトに活かしたりします。
第6版の「焼き直し」ではない理由
過去にPMBOKの勉強をしたことがある方は「なんだ、昔のプロセス群の名前が変わっただけじゃないか」と思うかもしれません。
しかし、第8版が「プロセス（手順）」という硬い言葉を捨て、「フォーカス・エリア（注力領域）」という柔軟な言葉を選んだのには深い理由があります。
第6版までは、主にウォーターフォール（予測型）を前提として「立ち上げ→計画→実行→終結」が一方向に進んでいくイメージが強いものでした。
しかし、第8版では「これらは順番通りに進むとは限らず、常に重なり合い、反復する」という視点が明確に提示されています。
例えばアジャイル（適応型）開発であれば、2週間のスプリント（短い期間）の中で、「計画・実行・監視」のサイクルが何度も何度もグルグルと繰り返されながら進んでいきます。
また、これらは「フェーズ（時間の区切り）」とも異なります。「設計フェーズ」という一つの期間の中にも、設計の立ち上げ、設計の計画、設計の実行……と、すべてのフォーカス・エリアが含まれるのです。
まとめ：「今、どこに注力しているのか？」の共通言語
フォーカス・エリアが復活したことで、私たちプロマネは再び「今、自分たちはどの領域の仕事をしているのか？」という現在地を見失わずに済むようになりました。
「今はまだ『立ち上げ』の領域だから、細かいスケジュールの話よりも、まずは目的の合意にフォーカスしよう」
「今は『監視・コントロール』が弱いから、進捗会議のやり方を見直そう」
このように、チーム内で「今やるべきこと」のピントを合わせるための強力な共通言語として、この5つのフォーカス・エリアを実務に取り入れてみてください。