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【PMBOK第8版】AI時代にプロマネが生き残る理由。ポートフォリオ・プログラム・プロジェクトの関係と「調整力」

あなたが担当しているプロジェクトは、会社の中で「ポツンと孤立した島」ではありません。

PMBOK第8版の第1章では、個別の「プロジェクト」だけでなく、それを束ねるより大きな概念である「プログラム」や「ポートフォリオ」との関係性が詳しく解説されています。

あらゆる仕事が定常業務からプロジェクトへと移行していく「プロジェクトエコノミー」と呼ばれる現代において、これら3つの階層を理解することは、プロジェクトマネージャー(PM)が「AI時代に生き残るための最大の武器」を手に入れることと同義です。

今回は、この3つの関係性を整理し、これからの時代にPMに求められる「真の価値」について考えてみましょう。

目次
このサイトの運営者

山脇 弘成(SSAITS代表)

PMP®有資格者・Webプロジェクトマネージャー
大手メディアや官公庁のWebプロジェクト実績多数。
「技術」だけでなく「対話」を重視し、御社の「ほんとは、こうしたかった」を形にします。

マトリョーシカのような3つの階層

マトリョーシカのような3つの階層

組織の戦略を実行するための枠組みは、大きさの違うマトリョーシカのように、以下の3つの階層に分かれています。

プロジェクト(Project)

特定の目標を達成し、価値を創造するための「一時的な」取り組み。一番小さな単位です。
(例:新しい顧客管理システムの導入)

プログラム(Program)

関連する複数のプロジェクトを「グループ」としてまとめたもの。個別に進めるよりも、一緒に管理した方が「相乗効果(シナジー)」が生まれ、組織に大きな変革をもたらすことができるのが特徴です。
(例:全社的なDX推進プログラム = 「顧客管理システムの導入プロジェクト」+「社員のIT研修プロジェクト」+「業務ペーパーレス化プロジェクト」)
※PMBOKでは「プログラムは単なる巨大なプロジェクトではない」と強調されています。

ポートフォリオ(Portfolio)

組織内のあらゆるプログラム、プロジェクト、定常業務を束ねた「最上位」の概念。
限られた予算や人員をどこに投資すれば、組織の戦略的目標や利益が最大化するのかを判断し、優先順位を付けて最適化する役割を担います。
(例:A事業部のDX推進プログラム、B事業部の新製品開発プロジェクトなどをすべて束ねた、会社全体の投資ポートフォリオ)

現場で必ず起きる「リソースの奪い合い」

現場で必ず起きる「リソースの奪い合い」
お金、資材、人材……資源の奪い合いはプロジェクトの常

組織の理想としては、ポートフォリオという大きな戦略の下で、プログラムやプロジェクトが綺麗に連携して動くことです。
しかし、現実の現場はそんなにシンプルではありません。

PMBOK第8版では、非常にリアルな警告が発せられています。

「ポートフォリオ、プログラム、プロジェクト、および定常業務は、多くの場合、同じステークホルダーと関わり、同じ資源(リソース)を巡って競合する可能性があります。」

たとえば、あなたの「Aプロジェクト」と、隣の部署の「Bプロジェクト」が同時に走っているとします。どちらのプロジェクトにも、社内で一番優秀なエースエンジニアの力が必要です。
さらに、両方のプロジェクトが同じ重要顧客(ステークホルダー)に対してヒアリングを実施しようとしており、顧客から「御社は部署間で連携が取れていないのか」とクレームになりかけています。

これが、リソース(人材・予算)とステークホルダーの競合(コンフリクト)です。

AI時代、PMの真の仕事は「泥臭い調整」になる

AI時代、PMの真の仕事は「泥臭い調整」になる

これからの「プロジェクトエコノミー」の時代、組織内では無数のプロジェクトが同時多発的に立ち上がります。それに伴い、先ほどのような「エース社員の奪い合い」や「予算の引っ張り合い」といった摩擦は、日常茶飯事になります。

ここで少し考えてみてください。
タスクを整理したり、最適なスケジュールを引いたりする作業は、今後ますますAI(人工知能)が得意とする領域になります。

しかし、「AプロジェクトのPMと、BプロジェクトのPM、そしてエース社員の所属部門の部長が、お互いの顔を立てながら、会社全体の価値(ポートフォリオの最適化)のために妥協点を探り合う」というような、複雑で単線的ではない利害関係の調整はどうでしょうか?
これは、人間の感情や社内政治、独自のコンテキストが複雑に絡み合っているため、AIには絶対に代替できない仕事です。

まとめ:コンフリクトマネジメントこそPMの真骨頂

プロジェクト同士、あるいは定常業務との間で発生する摩擦を解決し、組織全体の戦略(ポートフォリオ)に向かってベクトルを合わせる。この「リソースマネジメント」や「コンフリクト(対立)マネジメント」といった泥臭い調整力こそが、これからのPMに最も求められるスキルです。

PMBOK第8版が「ポートフォリオやプログラムとの関係性」を強調しているのは、「自分のプロジェクトのタスクだけを見ていてはダメだ」という強いメッセージです。

周りのプロジェクトとどう連携し、どう折り合いをつけるか。
AIがどれだけ進化しても、人と人との間で「最適解」を紡ぎ出すプロジェクトマネージャーの存在価値は、下がるどころか、ますます高まっていくはずです。

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