プロジェクトのビジョンを固めるための４つの質問

2022年2月4日

チームのパフォーマンスを高めるためにビジョンを確立する

チームのパフォーマンスを高める方法はさまざまですが、チームが目指すべきビジョンを示し、モチベーションを高めるという方法があります。
たとえばチームでプロジェクトに取り組んでいる場合、掲げているビジョンがチームの共感を得られるものであれば、「貢献しよう」という意欲を掻き立て、チームのパフォーマンスを高めることができます。逆に、プロジェクトのビジョンが不明瞭で、共感を得られるものでなければ、チームのモチベーションは高まらず、パフォーマンスを低下させる要因になってしまいます。

では、チームのモチベーションを引き出すようなプロジェクトのビジョンはどのように作ればよいのでしょうか。
PMBOK第７版では、プロジェクトのビジョンは以下の４つの質問に答えられるべきとしています[1]PMBOK第７版、23頁。。

  • プロジェクトの目的は何か？
  • プロジェクト作業の成功の定義は何か？
  • プロジェクトの成果が達成されると、将来はどのように良くなるか？
  • プロジェクト・チームは、ビジョンから逸脱していることをどのように認識するか？

プロジェクトのビジョンを作成する際は、この４つの質問を手掛かりに、内容を固めていくとよいでしょう。

ビジョンを文書化する際は、明確で、簡潔で、そのビジョンを見ただけですぐさま行動に移せるような内容にすることが望ましいです。
この点については、下記の記事もご参照ください。

注

注
↑1PMBOK第７版、23頁。

コラムチーム

Posted by promapedia